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Le client |
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Ce groupe d'entreprises du bâtiment intervient dans le second-oeuvre.
Il compte plus de 2000 collaborateurs, répartis en une quinzaine de sociétés implantées sur 7 sites (10 serveurs Domino).
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Le projet Notes |
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Consiste à fournir aux utilisateurs équipés du logiciel client Notes, un outil de gestion opérationnel des affaires.
Il s'agit donc d'une application destinée à traiter l'activité de base des sociétés du groupe.
La comptabilité et la paie sont gérées sur AS/400 au moyen de progiciels (Lefebvre Software et GEAC).
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Composants |
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L'application repose sur plus de 15 bases Notes, certaines spécifiques aux différentes sociétés, d'autres communes, représentant prés de 150 fichiers .nsf différents.
Les échanges et liens entre ces bases Notes revêtent toutes les formes :
- réplication (bi-directionnelle, mono directionnelle et sélective)
- recherche d'informations lors de l'édition de documents ou l'exécution d'agents.
- écritures et mise à jour de documents dans d'autres bases.
- envoi de documents à d'autres bases à travers la messagerie.
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Intégration inter applications |
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Des échanges bi-directionnels avec le progiciel de comptabilité sont effectués au moyen d'activités LEI planifiées, dont certaines initient des tâches sur l'AS/400.
Les utilisateurs peuvent aussi consulter le détail de tables AS/400 dans l'environnement Notes à travers l'extension Lotusscript ODBC (LSXODBC), mais sans utiliser de driver ODBC (plus de détail sur cette application).
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Intégration bureautique |
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La bureautique est totalement intégrée au système.
Les utilisateurs peuvent produire en direct les documents associés à chaque affaire, avec substitution automatique des données. Ces documents sont encapsulés dans des documents Notes, qui fournit l'infrastructure de stockage et de classement, ainsi que la sécurité par le biais de la réplication.
Les documents Word sont édités dans l'environnement Notes avec remplissage automatique des signets par le contenu des champs Notes de même nom.
Les documents Excel sont générés à partir de modèles, avec substitution des plages nommées depuis le contenu de documents Notes, avant d'être édités par les utilisateurs.
Inversement, des valeurs de cellules sont importées dans des champs de documents Notes lors de la validation.
Excel est également utilisé comme outil d'impression automatique de rapports à partir de documents Notes.
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Sécurité et confidentialité |
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La sécurité d'accès aux différentes bases est assurée au moyen de la liste de contrôle d'accès de Notes (LCA).
A l'intérieur des bases, il est possible de restreindre la visibilité des documents aux membres de groupes de travail définis par les utilisateurs.
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