Concepteurs, administrateurs et support d'applications Notes/Domino, AnyDocForm vous permet d'afficher et modifier les champs texte, nombre et date de vos documents sans utiliser le masque original

A gauche la boîte de dialogue des propriétés d'un document montrant le contenu d'un champ. Une fois le document sélectionné pour obtenir cet affichage, il faut : 1- cliquer sur le bouton des propriétés , 2-cliquer l'onglet des champs, 3- cliquer sur le champ à afficher (ascenseur nécessaire), 4-faire défiler pour voir apparaître le contenu

Ci-dessous la même information affichée par AnyDocForm. Pour afficher cet écran il suffit de cliquer sur l'outil AnyDocForm et sélectionner le champ en cliquant ou en utilisnt la touche bas.

Mais l'avantage majeur est le bouton Editer. En cliquant vous pouvez modifier aussi bien le contenu que le type de champ. Des boutons permettent également ajout ou suppression de champs

• Voir la demo
  
  Cette courte démo (moins de 200k) montre AnyDocForm en action et sa facilité d'utilistion
• Téléchargement gratuit
  
  Télécharger AnyDocForm gratuitement en mode démo (5 premiers champs de chaque document seuls éditables, ajout et suppression impossibles). Vous pouvez le tester puis le débloquer en achetant une licence (30$/20€)
• Mise en oeuvre
  
  Pour utiliser le produit, dézipper la base sur un serveur ou votre PC, signer le design et exécuter l'activation de votre poste de travail (1 clic). C'est tout! Vous pourrez dés lors éditer tous les documents de toutes les bases auxquelles vous avez accès.

Caractéristiques

Pour éditer un document, le sélectionner depuis une vue ou un dossier et cliquer le bouton AnyDocForm dans la barre d'outils.
Le document est copié dans une version en mémoire qui est affichée dans la boîte de dialogue AnyDocForm. Quand vous cliquez OK, les modifications sont réécrites dans le document original. Si vous annulez le document d'origine reste inchangé.

Les réglages permettent de définir le niveau d'accès minimum pour éditer les documents avec AnyDocForm. Vous pouvez ainsi limiter l'accès par AnyDocForm aux seuls concepteurs et administrateurs. Si certaines bases sensibles nécessitent des droits particuliers, vous pouvez utiliser un rôle spécial en l'ajoutant à la LCA de la base et en l'attribuant aux seuls utilisateurs autorisés.

Quand vous installez la base, le produit tourne en mode démo. Seuls les 5 premiers champs de chaque document (dans l'ordre alphabétique) sont modifiables et on ne peut ni créer de nouveaux champs, ni en supprimer. Si vous choisissez d'acquérir la licence, vous recevrez une clé qui déverrouille les fonctions. Cette clé est calculée (et valable) pour votre domaine Domino (nom d'organisation).

Les utilisateurs de la version 1 peuvent télécharger la base et ré-utiliser la clé qu'ils détiennent.

Quoi de neuf dans cette version

Cette version apporte un perfectionnement majeur: il n'est plus nécessaire d'activer le produit dans chaque base de documents comme c'était le cas dans la version 1. Le seul processus à exécuter est l'activation du poste de travail (création du bouton AnyDocForm) qui se fait en un clic. Vous pouvez dés lors éditer tous les documents pour lesquels vous avez les droits d'accès.
Il n'est donc plus nécessaire de détenir les droits de conception sur les bases à afficher.
Cette version permet de modifier les champs qui apparaissent plusieurs fois dans un document et n'altère pas les attachements multiples.

Elle a été testée dans les versions 6 à 8.5 de Notes/Domino.

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